12.Планирование Закупок
1. Порядок планирования закупок определяется данным разделом Положения.
2. Структурные подразделения Общества готовят заявки на материалы и оборудование (форма № 1) согласно планам капитального и текущего ремонтов, программы производственного развития на очередной финансовый год, которые поступают в планово-экономический отдел. После обработки планово-экономическим отделом и утверждения Генеральным директором предприятия сводный план закупок поступает в производственно технический отдел срок до10 декабря текущего года и после обработки в отдел материально-технического снабжения в срок до 15 декабря текущего года.
3. На основе сводного плана ОМТС разрабатывает годовую комплексную программу регламентированных закупок (далее - ГКПЗ), согласовывает ее с членами комиссии и предоставляет на утверждение Генеральному директору предприятия. ГКПЗ (по форме №2) формируется в пределах средств, предусмотренных в бюджетах расходов ОАО «ПО Водоканал» на очередной финансовый год.
4. ГКПЗ - план мероприятий по проведению регламентированных закупочных процедур, проходящих в течение календарного года. ГКПЗ является основным плановым документом в сфере закупок и основанием для осуществления регламентированных закупок независимо от способа их проведения.
5. В ГКПЗ включаются регламентированные закупочные процедуры календарного года, в отношении которого формируется ГКПЗ.
6. ГКПЗ формируется на основании бизнес-плана, утвержденного на совете директоров, который состоит из:
* производственная программа;
* ремонтная программа;
* инвестиционная программа, включая техническое перевооружение и реконструкцию, новое строительство, либо иные программы и планы, предусматривающие проведение закупок.
7. Периодом планирования для ГКПЗ установлен календарный год. В течение календарного года возможна корректировка ГКПЗ. Корректировка ГКПЗ может производиться в случае изменения бизнес-плана.
8. Все распоряжения по изменению утверждённого ГКПЗ вносятся не менее чем за 10 дней до начала проведения процедуры закупки.
9. В случае задержек с утверждением корректировки годовой комплексной программы закупок на текущий год, либо утверждения годовой комплексной программы закупок на следующий год, закупки могут осуществляться в соответствии с настоящим Положением по фактическим потребностям предприятия на следующий месяц.
10. При подготовке ГКПЗ следует учесть долгосрочные договоры, уже заключенные для исполнения в планируемом периоде, и объем складских запасов, чтобы избежать дублирования приобретения необходимой продукции.
11. Наименование и характеристики закупаемой продукции, указываемые в ГКПЗ, должны максимально полно и четко описывать продукцию, закупаемую в рамках соответствующей строки ГКПЗ.