10.1. Проведение запроса предложений
1. Под проведением запроса предложений понимается способ осуществления закупок, при котором информация о потребностях в товарах, работах, услугах для нужд Общества сообщается неограниченному кругу лиц путем размещения в единой информационной системе извещения о проведении запроса предложений, документации о проведении запроса предложений и победителем признается участник, представивший окончательную оферту, которая наилучшим образом удовлетворяет потребностям Общества. Запрос предложений проводится отделом материально-технического снабжения Общества.
2. Извещение о проведении запроса предложений размещается Обществом в единой информационной системе не позднее, чем за три дня до проведения такого запроса. Наряду с размещением извещения о проведении запроса предложений Общество вправе направить приглашения принять участие в запросе предложений не менее, чем трем лицам, способным поставить товары, выполнить работы, оказать услуги, являющиеся объектом закупки, не позднее, чем за три дня до проведения запросе предложений. При этом Общество обязано направить приглашения принять участие в запросе предложений лицам, с которыми в течение восемнадцати месяцев, предшествующих проведению запроса предложений, Обществом заключались договоры с таким же объектом закупки, при условии, что указанные договоры были исполнены без нарушений.
3. В случае, если до проведения запроса предложений Обществом проводились процедуры закупок, признанные несостоявшимися, Общество в срок, указанный в части 2 настоящего раздела, обязано направить участникам таких процедур приглашения принять участие в запросе предложений.
4. Извещение о проведении запроса предложений должно содержать следующую информацию:
1) сведения, предусмотренные разделом «Извещение о проведении открытого конкурса» настоящего Положения.
2) предъявляемые к участникам запроса предложений требования и перечень документов, которые должны быть представлены участниками участникам запроса предложений в подтверждение своей квалификации в соответствии с настоящим Положением;
3) язык или языки, на которых имеется документация о запросе предложений;
4) место, дата и время проведения запроса предложений и вскрытие конвертов с предложениями на участие в запросе предложений.
5. С момента размещения извещения о проведении запроса предложений Общество не вправе отменять проведение запроса предложений или вносить изменения в извещение о проведении запроса предложений, документацию о проведении запроса предложений.
6. Одновременно с размещением извещения о проведении запроса предложений Общество размещает в единой информационной системе документацию о проведении запроса предложений, которая должна содержать следующую информацию:
1) сведения, указанные в части 4 настоящего раздела;
2) описание объекта закупки и условий договора в соответствии с настоящим Положением, включая обоснование начальной (максимальной) цены договора;
3) требования к содержанию, в том числе к описанию предложений участника запроса предложений, к форме, составу предложений на участие в запросе предложений, и инструкцию по их заполнению, при этом не допускается установление требований, влекущих за собой ограничение количества участников запроса предложений или ограничение доступа к участию в запросе предложений;
4) сведения о возможности Общества изменить предусмотренные договором количество товаров, объем работ, услуг при заключении или в ходе исполнения договора;
5) сведения о возможности Общества заключить договор с несколькими участниками запроса предложений;
6) порядок проведения запроса предложений;
7) порядок и срок отзыва предложений на участие в запросе предложений;
8) критерии оценки предложений участников запроса предложений, величины значимости этих критериев, порядок рассмотрения и оценки предложений на участие в запросе предложений;
9) размер обеспечения исполнения договора (при необходимости установления такого требования);
10) порядок заключения договора, информация об ответственном лице Общества (отдел МТС Общества) за заключение договора, срок, в течение которого победитель запроса предложений должен подписать договор, условия признания победителя запроса предложений уклонившимся от заключения договора.
7. Для участия в запросе предложений поставщики (подрядчики, исполнители) в срок и порядке, установленном в извещении о проведении запроса предложений, документации о проведении запроса предложений, представляют свои предложения относительно условий исполнения договора. Если в день проведения запроса предложений до момента вскрытия конвертов с предложениями участников запроса предложений представлены предложения менее, чем от двух лиц, запрос предложений признается несостоявшимися.
8. Публично в день, во время и в месте, указанные в извещении о проведении запросе предложений, непосредственно перед вскрытием конвертов с предложениями Общество обязано объявить присутствующим поставщикам (подрядчикам, исполнителям) при вскрытии таких конвертов о возможности подать предложения на участие в запросе предложений, изменить или отозвать поданные предложения.
Общество обязано предоставить возможность всем участникам, представившим предложения присутствовать на вскрытии их предложений и оглашении лучшего предложения.
9. Ответственное лицо Общества вскрывает поступившие конверты с предложениями. Участники запроса предложений, представившие предложения несоответствующие установленным требованиям отстраняются и их предложения не оцениваются. Основания, по которым участник запроса предложений был отстранен, фиксируются Ответственным лицом Общества в протоколе запроса предложений. В случае установления факта подачи одним участником запроса предложений двух и более предложений к рассмотрению принимается предложение, поступившее последним, остальные предложения не рассматриваются и возвращаются такому участнику.
10. Все предложения участников запроса предложений фиксируются в табличной форме и прилагаются к протоколу запроса предложений, после чего оглашается наилучшее предложение, поступившее Обществу, без объявления участника, который сделал такое предложение. Предложения оцениваются Ответственным лицом Общества на основании критериев, указанных в документации о проведении запроса предложений.
11. После оглашения наилучшего предложения запрос предложений завершается, а Ответственное лицо Общества предлагает всем участникам, принявшим участие в проведении запроса предложений, представить не позднее дня, следующего за днем запроса, наилучшую и окончательную оферту в отношении всех аспектов их предложений.
Если все присутствующие на запросе предложений участники отказались подавать оферты, то процедура запроса предложений завершается. Отказ участников запроса предложений подавать окончательные оферты фиксируется в протоколе запроса предложений.
12. Вскрытие поступивших окончательных оферт осуществляется Ответственным лицом Общества на следующий день после завершения запроса предложений и оформляется итоговым протоколом. Участники запроса предложений, подавшие окончательные оферты вправе присутствовать на их вскрытии.
13. Не допускается ведение каких-либо переговоров между Обществом и участниками в отношении их наилучших и окончательных оферт.
14. Выигравшей офертой является оферта, которая в соответствии с критериями, указанными в извещении о проведении запроса предложений, наилучшим образом удовлетворяет потребностям Общества. В случае, если в нескольких офертах содержатся одинаковые условия исполнения договора, выигравшей признается оферта по решению Конкурсной комиссии. В итоговом протоколе фиксируются все характеристики предложений, указанных в окончательных офертах участников запроса предложений, и характеристики предложения победителя. В день подписания итогового протокола такой протокол, а также протокол запроса предложений размещаются в единой информационной системе.
15. Договор заключается на условиях, предусмотренных извещением о проведении запроса предложений и предложением победителя.
16. В случае, если запрос предложений признается несостоявшимися Общество вправе осуществить закупку товаров, работ, услуг у единственного источника в соответствии с разделом «Осуществление закупок у единственного источника» настоящего Положения.