12.Планирование  Закупок

 

 

1. Порядок планирования  закупок  определяется данным разделом  Положения.

2. Структурные подразделения  Общества готовят заявки на материалы и оборудование (форма № 1) согласно планам капитального и текущего ремонтов, программы производственного развития на очередной финансовый год, которые поступают в планово-экономический отдел. После обработки планово-экономическим отделом и утверждения  Генеральным директором предприятия сводный план  закупок  поступает в производственно технический отдел срок до10 декабря текущего года и  после обработки в отдел материально-технического снабжения  в срок до 15 декабря текущего года.

3. На основе сводного плана ОМТС разрабатывает годовую комплексную программу регламентированных  закупок  (далее - ГКПЗ), согласовывает ее с членами  комиссии и предоставляет на утверждение Генеральному директору предприятия. ГКПЗ (по форме №2) формируется в пределах средств, предусмотренных в бюджетах расходов  ОАО «ПО Водоканал» на очередной финансовый год.

4. ГКПЗ - план мероприятий по проведению регламентированных закупочных процедур, проходящих в течение календарного года. ГКПЗ является основным плановым документом в сфере закупок и основанием для осуществления регламентированных закупок независимо от способа их проведения.

5. В ГКПЗ включаются регламентированные закупочные процедуры календарного года, в отношении которого формируется ГКПЗ.

6. ГКПЗ формируется на основании бизнес-плана, утвержденного на совете директоров, который состоит из:

* производственная программа;

* ремонтная программа;

* инвестиционная программа, включая техническое перевооружение и реконструкцию, новое строительство, либо иные  программы и планы, предусматривающие проведение закупок.

7. Периодом планирования для ГКПЗ установлен календарный год. В течение календарного года возможна корректировка ГКПЗ. Корректировка ГКПЗ может производиться в случае изменения бизнес-плана.

8. Все распоряжения по изменению утверждённого ГКПЗ вносятся не менее чем за 10 дней до начала проведения процедуры закупки.

9. В случае задержек с утверждением корректировки годовой комплексной программы закупок на текущий год, либо утверждения годовой комплексной программы закупок на следующий год, закупки могут осуществляться в соответствии с настоящим  Положением  по фактическим потребностям предприятия на следующий месяц.

10. При подготовке ГКПЗ следует учесть долгосрочные договоры, уже заключенные для исполнения в планируемом периоде, и объем складских запасов, чтобы избежать дублирования приобретения необходимой продукции.

11. Наименование и характеристики закупаемой продукции, указываемые в ГКПЗ, должны максимально полно и четко описывать продукцию, закупаемую в рамках соответствующей строки ГКПЗ.